Backoffice op maat

Beheer uw activiteit.
Niet andersom.

Een dashboard of backoffice gebouwd voor uw gegevens, uw stromen, uw teams. Geen generieke interface die je in werking zet.

Beschrijf mijn behoefte Bekijk alle diensten

Wat het inhoudt

Een tool die jouw imago weerspiegelt.

Aangepaste dashboards en backoffices vervangen definitief spreadsheets en het jongleren tussen ongelijksoortige tools.

Aangepaste beheerdersinterface

Ontwerp en navigatie aangepast aan uw activiteit. Uw teams vinden in twee klikken wat ze nodig hebben.

Realtime dashboards

KPI's, grafieken, waarschuwingen en statistieken die belangrijk zijn voor uw bedrijf, worden automatisch bijgewerkt.

Gebruikersbeheer

Rollen, machtigingen, toegang per team. Elke gebruiker ziet wat hij nodig heeft, niet meer.

Exporten en rapporten

Exporteer CSV, PDF, automatisch maandelijks rapporteer uw gegevens beschikbaar in het formaat dat bij u past.

Geavanceerd zoeken en filters

Filteren op meerdere criteria, realtime zoeken, sorteren. Vind informatie binnen enkele seconden.

Schaalbaar vanaf het begin

De architectuur is zo ontworpen dat u later functies kunt toevoegen zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.

Voor wie

Herken jij jezelf?

U beheert uw activiteit in Excel

Meerdere spreadsheets, kwetsbare formules, kopieer- en plakfouten. Een dedicated backoffice vervangt dat allemaal op de lange termijn.

WordPress is niet langer voldoende voor uw backoffice

Je hebt de grenzen van de WordPress-beheerder overschreden. Je hebt een op maat gemaakte interface nodig, geen andere plug-in.

U heeft verschillende medewerkers die gegevens beheren

Verschillende mensen hebben toegang tot dezelfde gegevens, maar hebben niet dezelfde rechten. Een gestructureerde backoffice voorkomt fouten.

U wilt de belangrijkste statistieken van uw activiteit bijhouden

Omzet, actieve klanten, lopende bestellingen, conversiegegevens die u moet zien zonder te wachten tot het einde van de maand.

Gemiddelde vertraging

4 tot 10 weken

Afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfslogica, het aantal schermen en de integraties met uw bestaande systemen.

Uitgerold

Hoe gaat het.

Een slecht gestructureerde backoffice wordt al snel net zo pijnlijk als de spreadsheet die deze vervangt. We nemen de tijd om uw gegevens te begrijpen voordat we iets bouwen.

Framing

Wij brengen uw data, uw stromen, uw gebruikers en de acties die iedereen zou moeten kunnen doen in kaart. We definiëren de schermen, de belangrijkste statistieken en de noodzakelijke verbindingen. Aan het einde van deze uitwisseling wordt de prijsopgave vastgesteld.

Ontwikkeling

Beheerinterface, dashboards, rollenbeheer, exports, grafieken - elke module wordt onafhankelijk ontwikkeld en getest. Je kunt de voortgang volgen en onderweg feedback geven.

Recept

Tests met uw echte gegevens, verificatie van elke mogelijke actie volgens rollen, validatie van exporten en visualisaties. Niets wordt geleverd zonder dat het op uw betoncasus is getest.

Levering en overdracht

Implementatie, aanmaken van gebruikersaccounts, voorzien van gebruikersdocumentatie. Uw teams kunnen de tool vanaf dag één gebruiken zonder langdurige training.

Veelgestelde vragen

Wat ons vaak wordt gevraagd.

Een vraag over uw specifieke situatie? Zet het direct neer.

Beschrijf mijn behoefte

Elk project is anders afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfslogica, het aantal schermen en de koppelingen met uw bestaande systemen. Na een in ons traject inbegrepen inlijstruil stellen wij geheel vrijblijvend een offerte op.

Notion en Airtable zijn generieke tools die u aanpast aan uw activiteit, met hun grenzen en beperkingen. Een ERP is standaardsoftware ontworpen voor generieke processen. Een op maat gemaakte backoffice wordt precies gebouwd voor uw bedrijfslogica, uw gegevens en uw teams - zonder compromissen of onnodige functionaliteiten.

Een backoffice is een interne tool, ontworpen voor uw teams, om uw eigen gegevens en uw activiteiten te beheren. Een webapplicatie kan bedoeld zijn voor uw klanten (SaaS, ledengedeelte, platform). Beide gebruiken dezelfde technologieën, maar het doel is anders.

Ja, op aanvraag. De backoffice kan verbinding maken met uw bestaande databronnen: database, API van derden, CSV-bestanden, beheersoftware. Deze component wordt in de raming gedefinieerd en begroot.

Ja. Trends, staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, sleutelindicatoren - visualisaties worden geïntegreerd op basis van uw statistieken en automatisch bijgewerkt op basis van uw echte gegevens.

Ja. Rol- en machtigingsbeheer is inbegrepen: elke gebruiker heeft alleen toegang tot wat hij nodig heeft. Afhankelijk van de teams of verantwoordelijkheden kunt u verschillende profielen aanmaken.

Tussen 4 en 10 weken afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfslogica, het aantal schermen en de integraties met uw bestaande systemen. De deadline wordt vastgesteld na het inlijsten.

Ja. De architectuur is ontworpen om uit te breiden: nieuwe modules, nieuwe exports, nieuwe visualisaties. Je zit niet vast aan de eerste versie.

Klaar om de spreadsheets achterwege te laten?

Beschrijf wat u vandaag beheert en wat u wilt bijhouden. Wij bouwen de bijbehorende tool.