Integration & API

Ihre Werkzeuge, die miteinander kommunizieren.
Endlich.

CRM auf der einen Seite, Store auf der anderen, gezählt in einer Tabelle. Daten durchlaufen Hände, bevor sie irgendwo ankommen. Wir automatisieren das.

Was es beinhaltet

Streams, keine Dateien.

Jede Integration ist so konzipiert, dass sie über einen längeren Zeitraum zuverlässig ist, und kein Skript, das drei Monate lang funktioniert, bevor es abstürzt.

REST-API und Webhooks
Verbindung zwischen Ihren Systemen über deren offizielle APIs. Webhooks, die so konfiguriert sind, dass sie in Echtzeit auf Ereignisse reagieren.
Datensynchronisation
Bestände, Bestellungen, Kunden, Rechnungen werden gemäß Ihren Geschäftsregeln in beide Richtungen synchronisiert.
Zahlungsgateways
Stripe, SumUp, PayPal, Mollie maßgeschneiderte Integration in WordPress, WooCommerce oder Ihre Anwendung.
CRM, ERP & Logistik
Anbindung an Ihre bestehenden Management-Tools. Salesforce, HubSpot, Dolibarr oder Ihr eigenes internes System.
WordPress-Automatisierungen
In WordPress integrierte Hooks, Aktionen, Cron-Jobs der Automatisierung, die ohne manuelle Eingriffe ausgeführt werden.
Fehler- und Protokollverwaltung
Jeder Integrationsfluss hat seine eigene Fehlerbehandlung. Im Problemfall werden Sie gewarnt, die Daten gehen nicht verloren.

Für wen

Erkennen Sie sich selbst?

Sie geben dieselben Daten in mehreren Tools
erneut ein Eine WooCommerce-Bestellung, die Sie manuell in Ihrer Buchhaltung, in Ihrem CRM und in Ihrer Aktientabelle melden. Dies ist ein Zeichen dafür, dass Integration notwendig ist.
Ihre Tools synchronisieren nicht
Ihr Geschäft zeigt verfügbare Lagerbestände an, obwohl das Lager leer ist. Ihr CRM weiß nicht, dass ein Kunde gerade gekauft hat.
Sie benötigen eine API für Ihre Anwendung
Mobile Anwendung, internes Tool, externer Partner – Sie müssen WordPress-Daten über eine saubere API verfügbar machen.
Sie möchten einen sich wiederholenden manuellen Prozess
automatisieren Das Versenden von E-Mails auf D+7, das Aktualisieren des Status, das Generieren von Dokumenten – alles, was sich wiederholt, kann automatisiert werden.

Durchschnittliche Verzögerung

2 bis 6 Wochen

Abhängig von der Anzahl der zu verbindenden Tools und der Komplexität der Datenflüsse.

Konkrete Beispiele

Was wir in der Praxis verbinden.

Jedes Projekt ist anders, aber hier sind typische Beispiele, um zu veranschaulichen, was möglich ist.

WooCommerce-Shop → Logistik

Jede validierte Bestellung löst automatisch die Erstellung eines Lieferscheins beim Spediteur aus. Die Trackingnummer wird in WooCommerce zurückgegeben und an den Kunden gesendet.

WordPress-Formular → CRM

Bei jeder Formularübermittlung wird automatisch eine Kontaktkarte in Ihrem CRM erstellt, deren Felder gemäß Ihren Regeln zugeordnet sind. Kein Kopieren und Einfügen zwischen zwei Registerkarten mehr.

WooCommerce → Buchhaltung

WooCommerce-Bestellungen und Rechnungen werden automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert. Die Einträge werden ohne erneute Eingabe generiert.

WordPress REST API → Anwendung

Ihre WordPress-Daten (Produkte, Benutzer, Bestellungen) werden sauber über eine sichere REST-API bereitgestellt und können von einer mobilen Anwendung oder einem Drittanbieter-Tool genutzt werden.

Physischer Checkout → Online-Shop

Verkäufe im Geschäft (SumUp, anderes Terminal) werden automatisch in WooCommerce gemeldet. Lagerbestände aktualisiert, Bestellungen erstellt, Historie zentralisiert.

Automatische Auslöser

Nach einer Bestellung eine E-Mail D+7 senden, den Status entsprechend einer Bedingung aktualisieren, bei einem Ereignis ein Dokument erstellen – alles, was sich wiederholt, kann automatisiert werden.

Abgerollt

Wie geht es Ihnen.

Eine schlecht gestaltete Integration ist schlimmer als keine Integration. Wir kartieren vor dem Codieren.

01

Flussanalyse

Kartieren Sie Ihre Tools, die zirkulierenden Daten, die Reibungspunkte und die zu beachtenden Geschäftsregeln. Wir definieren genau, was passieren soll, in welche Richtung und wie oft.

02

Design

Technische Entscheidungen, Flow-Architektur, Fehler- und Edge-Case-Management. Jede Integration ist so konzipiert, dass sie langfristig zuverlässig ist und nicht nur am Tag der Lieferung funktionsfähig ist.

03

Entwicklung und Test

Aufbau der Verbindung, Tests mit Echtdaten, Simulation von Fehlerfällen. Nichts wird in Produktion genommen, ohne dass es an konkreten Abläufen validiert wurde.

04

Produktionsstart und -überwachung

Bereitstellung, Überprüfung mit ersten echten Daten, Aktivitätsprotokolle vorhanden. Für zukünftige Entwicklungen kann ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was wir oft gefragt werden.

Passt Ihr Koffer in keine Box? Beschreiben Sie es, wir bewerten gemeinsam, was machbar ist.

Beschreiben Sie meinen Bedarf

Jede Integration unterscheidet sich je nach Anzahl der zu verbindenden Tools, der Komplexität der Abläufe und den anzuwendenden Geschäftsregeln. Nach einer unverbindlichen Analyse Ihrer Situation erstellen wir Ihnen ein kostenloses Angebot.

Zapier und Make sind generische Tools mit Aktionslimits, monatlichen Gebühren und wenig Kontrolle über die Fehlerbehandlung. Eine individuell entwickelte Integration ist zuverlässiger, ohne Abonnements von Drittanbietern und genau auf Ihre Geschäftsregeln zugeschnitten. Es hält lange und es gibt keine Überraschungen bei der Abrechnung.

Jedes Tool, das über eine API verfügt: WooCommerce, WordPress, Stripe, SumUp, PayPal, HubSpot, Dolibarr, Salesforce, Logistikplattformen, Buchhaltungssoftware, maßgeschneiderte interne Tools. Wenn das Tool eine API bereitstellt, können wir diese verbinden.

Ja. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware eine API bereitstellt (Pennylane, QuickBooks und andere), können wir Ihre WooCommerce-Bestellungen, Rechnungen oder Kunden automatisch ohne manuelle Neueingabe synchronisieren.

Ja. Flüsse können unidirektional (Werkzeug A zu Werkzeug B) oder bidirektional (Synchronisation in beide Richtungen) sein. Die Richtung und Häufigkeit der Synchronisationen werden beim Framing entsprechend Ihren Bedürfnissen festgelegt.

Jede Integration verfügt über eine eigene Fehlerbehandlung: Fehlerhafte Daten bleiben erhalten, Sie werden benachrichtigt, nichts geht stillschweigend verloren. Aktivitätsprotokolle ermöglichen eine schnelle Diagnose und Behebung.

APIs von Drittanbietern ändern sich manchmal ohne Vorankündigung. Wenn dadurch eine bereitgestellte Integration unterbrochen wird, ist ein Eingreifen erforderlich. Um diese Art von Situation abzudecken und eine Überwachung über einen längeren Zeitraum sicherzustellen, kann ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Zwischen 2 und 6 Wochen, abhängig von der Anzahl der zu verbindenden Tools und der Komplexität der Abläufe. Eine einfache Verbindung zwischen zwei Werkzeugen kann schnell realisiert werden. Ein Multitool-Ablauf mit komplexen Geschäftsregeln erfordert mehr Zeit.

Ihre Werkzeuge kommunizieren noch nicht miteinander?

Beschreiben Sie Ihre aktuellen Tools und was Sie automatisieren möchten. Wir prüfen gemeinsam, was machbar ist.

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